2019年2月23日上午，条件保障处在华岗苑西楼433召开新学期工作会议，传达学校和校区新学期工作会议精神，全面部署新学期工作。条件保障处处长苏保玲主持会议并对重点工作进行部署，条件保障处副处长郭晓东对信息化方面的工作进行详细部署。

苏保玲传达了郭新立书记、樊丽明校长在新学期工作会议上的讲话精神，以及张永兵书记在青岛校区新学期工作会议上强调的十个方面重点工作，要求各部门学习领会、贯彻落实新学期工作会议精神，全力做好新学期的条件保障工作。

苏保玲对2019年条件保障处重点工作进行了部署。第一，加快信息化建设。青岛校区建设之初就将智慧校园的建设放到首位，现已取得初步成效，信息化的手段已成为提升效率和解决“两不出”的关键因素，要将青岛校区智慧化校园的潜能发挥出来，尽快完成数据中心的启用和搬迁，完善能源平台和一站式服务平台的建设。第二，强调了安全生产的重要性。成立安全检查小组排查现有实验室的安全隐患。第三，完善节能管理。做好能源管理平台的建设和完善工作，发挥能源管理平台和一站式服务平台的作用。第四，加快电表分户计量装置建设。KN区计量要在3月底前完善细化实施方案，4月底前完成招标工作，五月份完成安装。第四，结合冬季供暖运行情况完善热表计量装置，形成供暖温度自动调节。第五，完善自来水计量监管系统，实现自来水供水的动态监控，避免漏水事件的发生。第六，对物业公司考评情况进行汇总，物业服务合同2019年8月即将到期，应提前准备，提早规划，启动招标准备。第七，做好校园的优化美化工作。第八，尽快出台青岛校区修缮工程管理办法。

郭晓东对信息化方面的工作进行了精心部署。第一夯实前期智能化建设方面的服务和管理，进一步完善信息化的服务；第二实现图书馆一层数据中心的启用，为业务系统提供支撑和保障；启动数据中心内部电源、光纤的建设以及网络设备的购置，争取在5月中旬启用新数据中心；第三进行云服务平台的建设，为师生提供计算资源、数据分析、模拟实验的平台；进行校园网的建设和优化，完成新建楼宇的网络规划和设计，全面实现IPv6在青岛校区的普及和应用；第四提升运营商的出口带宽，将移动出口带宽由4G提升至6G，对科研单位提供资源保障；第五着重进行网络安全体系的建设，所有终端都要落实到管理人员；加强学生网络安全团队的建设，与网络空间安全学院进行合作，丰富校内信息化的应用，提升服务的便捷度，为“两不出”提供技术支持。