2020年7月24日上午，山东大学（青岛）后勤管理处（信息化工作办公室）在华岗苑西楼433会议室组织召开了信息化项目验收和论证会，对宿舍区人脸测温门禁项目进行了验收，对数据中心基础设施维保项目和视频直播点播平台项目进行了论证。会议由后勤管理处（信息化工作办公室）郭晓东副处长主持，计算机学院彭朝晖副院长、信息科学与工程学院实验中心李洪文副主任、中国石油大学（华东）信息化建设处宋文文副处长作为专家参加了会议，并进行了指导和评审。

会议首先对宿舍区人脸测温门禁项目进行了验收。该项目是在疫情防控常态化形势下，对原有宿舍门禁设备的升级，升级完成后同时支持“刷脸+测温”和“刷卡+测温”两种身份核验方式。施工方眼神智能科技有限公司代表介绍了项目的实施方案和建设情况。学工部宿管中心温少华作为使用方对项目建设效果表示了认可，重点指出该项目实现了宿管系统和门禁管理系统的数据同步，大幅减少了人工操作，显著提高了宿管工作的智能化水平。与会专家肯定了该项目实施的必要性和实施效果，一致同意通过该项目验收工作。

会议接着对数据中心采购第三方基础设施维保的实施方案可行性进行了论证。后勤管理处（信息化工作办公室）孙付龙汇报了数据中心包括供配电系统、暖通系统、动力环境监控系统在内的基础设施运行情况，并介绍了维保方案的具体内容。与会专家肯定了数据中心基础设施维保的必要性，指出实施数据中心基础环境维保，可以为各学院提供稳定的服务器运行环境，既能够降低各学院自行建设机房的投入和运行成本，也可以避免老师们对服务器断电、高温等问题的担忧。专家们对维保方案提出了优化完善的意见，建议维保方案中增加“7×24小时”值班人员，数据中心消防、安防系统维保与学校消防安防大平台维保统筹考虑。

会议最后对视频直播点播系统项目进行了论证。郭晓东介绍了项目的需求背景，重点介绍了“一校三地”优质教育教学视频资源共享、重大活动三地直播保障、网络电视等需求。与会专家和相关部门人员一致认为建设视频直播点播系统的必要性充分，建议对方案继续进行细化，完善一校三地管理机制、视频点播资源和内容的审核机制、用户的分级管理机制和视频系统软件安全等方面内容，同时建议尽快推进项目实施。

后勤管理处（信息化工作办公室）、资产与实验室管理处、财务处和党工委学生工作部相关人员，以及建设单位的代表参加了会议。